Fakturering prosedyrer

Faktura fra Lunabe kan nås gjennom systemet ved å gå til Rapports> Accounting> invoices.  Velg ønsket måneden øverst til høyre på siden for å sortere fakturaene etter måned. 

Lunabe fakturerer et kredittkort som er tilgjengelig ukentlig for transaksjoner som er gjort i faktureringssyklusen (betal med sjekk og ACH-innskudd støttes ikke). Faktureringssyklusen er mandag 23:59 til mandag 23:59 (PST).

En fakturakvittering sendes til regnskapskontakten som er på filen under configuration > profile> promoter info. Hvis ingen regnskapskontakt er tilgjengelig, sendes fakturaer til hovedbrukeren av kontoen.

---

Hvordan fungerer faktureringssyklusen for transaksjoner og Lunabes gebyrer?

Tar Lunabe betalt for utveksling, refusjon eller kansellerte arrangementer?

Lunabe sine gebyrer er basert på hva som ble behandlet i løpet av faktureringssyklusen. Eventuelle endringer i en bestilling som er gjort i faktureringssyklusen, medfører ikke et ekstra gebyr.

Hvis du for eksempel behandler en bestilling og deretter refunderer bestillingen innenfor samme faktureringssyklus – vil det ikke være et gebyr for den bestillingen. Utvekslinger som gjøres innenfor samme faktureringssyklus, vil bare medføre ett gebyr.

Når faktureringssyklusen lukkes , forblir fakturaen uendret. Hvis bestillinger refunderes utenfor faktureringssyklusen, vil Lunabe sine gebyrer ikke bli refundert eller kreditert.

Utvekslinger som gjøres utenfor faktureringssyklusen, regnes som en ny transaksjon.

• Hvis du for eksempel behandler en ordre i mars, og deretter bytter ordren i april noen uker senere, vil det være et gebyr for utvekslingen, da ordren anses som en ny transaksjon i en ny faktureringssyklus.

Hvordan fungerer det maksimale gratis billetter (comp-gebyret?

Hvis det er aktuelt, beregnes maksimalt overløp for sammensetningen på den første fakturaen i måneden (beregner forrige måneds sammensetninger).

Gebyret er basert på totale solgte varer i forrige måned (ikke inkludert abonnements-/medlemsbilletter utstedt).

(Totalt antall solgte månedlige varer ) x (maks gratis billetter (comp% ) )= gratis billetter (Comp)

Gratis billetter minus totalt antall utstedte gratis (comp) -varer = under/overløp. Gebyrer vil bare gjelde for overløpsvarer.

Eksempel:

La oss si at en promotør har en 5% maks comp cap.

– De solgte 100 varer den måneden.

– Av de 100 var 10 varer comps. (gratis)

Med en 5% maks pr. billett/vare ville de få 5 billetter gratis, og de ekstra 5 kompenserte varene ville bli belastet den vanlige billettavgift. Gebyret for de 5 ekstra comp-varene vil bli lagt til den første fakturaen i den påfølgende måneden.

---